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HR總監如何搭建企業人力資源管理體系?

發布時間:2022-11-19 10:37:01 作者:玨佳無錫獵頭公司 點擊次數:1178

無錫專業獵頭公司淺析HR總監如何搭建企業人力資源管理體系?希望可以幫助到大家,一起跟隨獵頭公司來了解一下吧:

無錫專業獵頭公司

一、制定公司行政規章制度。 

二、建立公司組織架構。 

三、明確崗位責任書和崗位職責。 

四、 制定招聘與錄用的標準。 

五、 制定培訓計劃。 

六、 制定績效考核標準。 

七、 制定薪酬與福利。 

以上各項,應建立相應的流程用以指導實際工作的開展,同時注意細節問題,做好各項工作備忘錄,以免遺漏造成工作的失誤而導致的對公司的不好印象。 

人力資源管理體系 

人力資源管理體系的核心是對人性的充分理解和把握,保證讓每個人做自己最擅長的事情,發揮員工在企業中的作用和價值,幫助企業選擇和用好合適的人,這也是企業取得成功的關鍵。 

人力資源管理體系搭建 

基礎人力資源管理體系內容包括: 

1、招聘與甄選 

2、培訓與開發 

3、績效管理 

4、薪酬與福利 

5、員工關系 

戰略人力資源管理體系內容一般包括: 

人力資源規劃體系搭建、組織體系設計、職位體系搭建、員工成長與發展體系搭建、企業文化體系搭建、員工滿意度體系搭建、知識管理體系搭建等內容。

人力資源管理體系的搭建是做好企業人力資源管理工作的風向標,系統、專業、全面的人力資源體系建設的成敗是人力資源管理工作的關鍵因素。 

人力資源體系從模塊上看無非就是招聘、培訓、薪酬福利、員工關系、績效、企業文化這幾大塊,看似簡單,但六大模塊是否都要重點做?

每個模塊又該做到什么程度?還是要結合公司的戰略、發展階段、老板的期望的。 要知道 人力資源體系建設的最終目的是提升組織效能,幫助公司實現戰略目標 ,那么又該如何去搭建體系呢? 

先把脈 

A先生剛加入公司,對公司業務、團隊缺少深入的了解,如果貿然開展人力資源大而全的項目,很容易吃力不太好,所以不妨先從把脈開始,深入了解公司各方各面,這也是決定人力資源體系建設能否成功落地的關鍵一步。 

1、了解業務: 

比如公司今年的戰略目標是什么?業務流程是怎么樣的?業務推動過程中有哪些挑戰?當前發展階段是怎么樣的? 

從文中信息來看,當前公司200人,如果成立時間只有幾年,很可能處于創業階段,一般公司會經歷創業期、發展期、成熟期、多元化期,每個階段對人力的需求都會不同。對業務了解越深,人力體系越能匹配業務的需求,自然能得到業務方的支持。 

2、了解組織: 

公司組織架構及各部門間的系統關系是怎么樣的?公司文化氛圍是什么樣的?為了實現戰略目標人才有哪些不足?部門領導的管理能力如何?了解組織痛點才能有效規劃人力資源工作。 

3、了解人力資源工作現狀: 

公司之前沒有人力資源部,準備從行政中剝離出來,可以推測公司現有的人力基礎是比較薄弱的,可以進一步了解當前人力工作情況,比如團隊有幾個人?他們在做什么?又做到什么程度?

4、了解老板的期望: 

老板對人力的定位是怎么樣的?最希望HR解決什么問題?有哪些短期和長期的期望?目前哪些工作與老板的期望有差距?畢竟人力資源工作離不開老板的支持,提前了解老板的期望,就能做到心中有譜。 

了解的手段包含不僅限于文檔材料,參加業務會議,核心人員訪談,工作坊,工作觀察等,當你覺得能清楚判斷公司業務挑戰和組織痛點了再來推動體系建設。 搭體系 在深入了解的基礎上搭建的人力資源體系才是切合公司自身情況的,而不是一套標準化的模板,所以所以無法給你提供具體的體系方案,以下的邏輯也僅供參考。 

1、列框架: 

結合當前的人力工作現狀,哪些是可以保持不動的?哪些需要優化的?哪些是需要從零開始搭建的?列出你的體系框架。 

2、出計劃: 

每個模塊要做到什么程度?時間計劃是什么?比如招聘模塊,需求是否重新梳理?打算怎么梳理?是否要通過人才盤點來做?招聘渠道和計劃如何搭建?建議列出你的計劃,根據業務節奏來安排輕重緩急。 

3、做溝通: 

有了計劃后再與老板溝通可行性,盡量從業務視角出發,在與業務方領導溝通落地方案時切記用過于專業的HR術語去溝通,要知道業務領導最關心的是業務目標。讓對方感受到你所做的工作是為了支持他們,而不是讓業務方來配合你的工作,有了老板和業務方的支持,這樣在體系落地過程中就會順暢得多。 

4、建團隊: 

做為人力資源部門負責人,你無法親把控每一個細節,所以有個靠譜的團隊就很重要,如果現在沒有專職的人力資源人員,就需要你快速招募自己的團隊,給他們目標與支持,帶他們一起飛吧。 

5、建信任 

人力資源工作的特殊性在于它的每一步工作都涉及到人性,并不是冷冰冰的技術活,從搭建體系到落地再到不斷優化,又是一個持續的過程,這個過程獲得老板和各部門領導的信任非常重要,甚至可以說有了信任即成功了一半。 

1、多與老板對話, 只有保持對話,才能了解老板的個性與風格,需求和希望,并且傾聽和對話本身也是建立信任的過程,傾聽老板的想法,幫助他補充組織視角,慢慢就建立了信任基石,自然在開展工作時也容易獲得老板的支持。

2、在加入公司前期, 通過快效幫助業務部門解決人力方面的問題也是快速建立信任的一種方式 ,那就需要在業務方的需求、你擅長領域、較短的時間周期這三者尋找交叉點,作為你重點去做的方向。 比如,你招聘,培訓,文化都在同時開展,業務方最關心的是想提升團隊士氣,你最擅長的是培訓和文化,那就重點圍繞團隊文化氛圍做工作,這個過程中多與各部門領導溝通,碰撞,對焦需求,選擇一些能立馬看到效果的方式來做,哪怕先從小的點開始改變,也是獲得部門領導的信任的一個契機。 

人力資源管理體系建立表 在新公司開展人力資源體系的前提,需要了解清楚公司的背景、理念、行業特點,同時保持和銷售、研發、物流團隊的緊密溝通與合作……這些都是需要一點一滴積累而成的。 在此基礎上,人力資源經理可以從以下幾點搭建體系:

一、“人”方面。 規范選育用留規劃和流程,招聘到適合公司發展的人才,留住人才;

二、“事”方面。 完善企業制度,保障公司用人規范化和合法化; 

三、“管理”方面。 掌握人力資源管理專業知識,搭建人力資源管理機制,進一步強化人事管理與運營。


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